POLÍTICA DE TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES
Colegio Demo

1. RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO
Colegio Demo (en adelante, "la Institución") es la responsable del tratamiento de los datos personales de sus estudiantes, acudientes y familias. Datos de contacto para consultas y reclamos: [COMPLETAR: correo, teléfono y dirección de la Institución]

2. MARCO LEGAL
Esta política se adopta conforme al artículo 15 de la Constitución Política, la Ley 1581 de 2012, el Decreto 1377 de 2013 (compilado en el Decreto 1074 de 2015) y demás normas que los modifiquen o complementen.

3. DATOS QUE SE TRATAN
Datos de identificación y contacto del estudiante y de su familia (nombres, documento, fecha y lugar de nacimiento, dirección, teléfonos, correo); datos del padre, madre y acudiente; datos socioeconómicos (estrato, SISBEN/RUI); datos de salud y condición (EPS, tipo de sangre, discapacidad, capacidades excepcionales), que son datos sensibles; datos académicos (notas, asistencia, observaciones); y fotografía para el carné estudiantil.

4. DATOS DE NIÑOS, NIÑAS Y ADOLESCENTES
El tratamiento de datos de menores de edad se realiza respetando el interés superior del menor y sus derechos fundamentales, y con autorización de su representante legal. Los datos sensibles son de entrega facultativa: nadie está obligado a autorizar su tratamiento, aunque algunos son necesarios para la atención del estudiante.

5. FINALIDADES
a) Gestionar la inscripción, matrícula y permanencia del estudiante. b) Reportar información a la Secretaría de Educación, al Ministerio de Educación Nacional (SIMAT y demás sistemas oficiales) y a las autoridades que lo requieran por ley. c) Gestionar la evaluación, boletines, asistencia, constancias y certificaciones. d) Elaborar el carné estudiantil. e) Comunicarse con los acudientes sobre el proceso escolar, citaciones, pendientes de matrícula e inasistencias. f) Atender la salud y el bienestar del estudiante (EPS, seguro estudiantil, emergencias). g) Elaborar estadísticas e informes institucionales. h) Garantizar la seguridad de las personas y de las instalaciones.

6. DERECHOS DEL TITULAR
El titular (o su representante legal) puede: conocer, actualizar y rectificar sus datos; solicitar prueba de la autorización otorgada; ser informado del uso que se ha dado a sus datos; presentar quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio; revocar la autorización y solicitar la supresión de los datos cuando no exista un deber legal o contractual de conservarlos; y acceder en forma gratuita a sus datos. Para ejercerlos puede escribir o acudir a: [COMPLETAR: correo, teléfono y dirección de la Institución]

7. SEGURIDAD Y CONSERVACIÓN
La Institución almacena los datos en un sistema con acceso por usuario y contraseña, perfiles de permisos y registro de cambios, y los conserva durante el tiempo necesario para las finalidades descritas y los plazos que fije la ley.

8. VIGENCIA
Esta política rige desde su publicación y puede ser actualizada; los cambios se comunicarán y, cuando corresponda, se solicitará nueva autorización.

Versión 1 · actualizada 2026-10-17